Маркировка строительных материалов: что реально изменится в работе поставщиков, складов и строителей
Не пересказ закона. Разбор реальных рабочих ситуаций: КМ, КИГУ, КИТУ, неполные паллеты, неподписанные УПД, повреждённые коды, транзит на объект и работа с конечными потребителями.
КМ · КИГУ · КИТУЭДО и УПД14 практических кейсовЧестный знак · ГИС МТ
Обновлено: май 2026 · Редакция mpkm.org · Арслан Кинзябулатов, директор ООО «МПКМ»
Маркировка строительных материалов — это не только DataMatrix-код на мешке, ведре или тюбике. Для поставщиков, дилеров, складов, магазинов и строительных компаний это изменение ежедневной работы: приёмки, отгрузки, ЭДО, возвратов, транзитных поставок, договоров и складского учёта.
Главные проблемы возникают не в момент нанесения кода, а на стыке физического товара и электронных документов. Палета приехала не та — КИГУ расформировался — УПД не подписан — код повреждён — покупатель оказался конечным потребителем, а коды продолжают числиться на балансе поставщика.
Коротко: что меняется в ежедневной работе
Приёмка
Сканирование агрегационных кодов на паллетах и коробках. Без КИГУ или КИТУ — поимённый разбор или доверительная приёмка с рисками.
Отгрузка
При неполных паллетах — поштучное сканирование мешков либо формирование нового КИТУ на остаток. Целая паллета — один скан.
ЭДО
Передача права собственности — только через электронный УПД с кодами. До подписания покупателем коды числятся за поставщиком.
Возвраты
От участника оборота — только через электронный УКД. От физлица — через ККТ. Без документа коды остаются на балансе клиента.
Транзит на объект
Завод — оптовик — стройплощадка. Доверительная приёмка через ЭДО. Ответственность за пересорт лежит на заводе.
Конечные потребители
Строительные компании, госзаказчики, физлица — не участники оборота. Поставщик выводит коды из оборота при отгрузке.
Старая схема поставки и новая — с маркировкой
Главное отличие — не в физических операциях, а в параллельном электронном слое. К каждому физическому движению товара теперь привязана операция в ГИС МТ.
Между физической поставкой и электронной операцией в ГИС МТ — параллельные процессы, которые должны совпадать.
Кого касается маркировка и кто за что отвечает
Производитель и импортёр
Статус: участник оборота, формирует коды.
Обязанности: заказ кодов в ГИС МТ, нанесение DataMatrix, отчёт о нанесении, ввод в оборот, регистрация в Национальном каталоге, формирование КИГУ и КИТУ.
Главный риск: отгрузка без агрегационных кодов осложняет работу всей цепочки поставок.
Оптовик и дилер
Статус: участник оборота, передаёт коды дальше.
Обязанности: приёмка по электронному УПД, хранение кодов на балансе в ГИС МТ, отгрузка с передачей кодов по ЭДО или с выводом из оборота, оформление возвратов через УКД.
Главный риск: неподписанные УПД покупателями и зависшие коды на балансе.
Розничный магазин
Статус: участник оборота, выводит коды через ККТ.
Обязанности: приём по ЭДО с 1 декабря 2026 года, сканирование DataMatrix при продаже, передача данных через ОФД, обновление ККТ до ФФД 1.2, 2D-сканеры на кассе.
Главный риск: просроченные коды и расхождения остатков при инвентаризации.
Строительная компания
Статус: если закупает материалы для собственных работ и не перепродаёт — не участник оборота.
Обязанности: регистрация в ГИС МТ не требуется. Получает товар с выведенными из оборота кодами.
Главный риск: поставщик не указывает соответствующую причину вывода из оборота, и коды остаются на его балансе.
КМ, КИГУ и КИТУ: что это и где склад чаще всего ошибается
Трёхуровневая архитектура кодирования. Понимание разницы между уровнями — не теория, а основа складской работы. Ошибка кладовщика расформировывает агрегат в ГИС МТ навсегда.
КИТУ содержит КИГУ, КИГУ содержит КМ. Расформирование агрегата в ГИС МТ необратимо.
Самое дорогое заблуждение склада: отсканировать мешки при инвентаризации «для порядка». Если упаковка входила в состав КИГУ — агрегат расформировывается. При следующей отгрузке по этому КИГУ система выдаст ошибку, груз задержится. Сканировать КМ из состава невскрытых КИГУ при инвентаризации нельзя.
Где ломается процесс — шесть типичных точек отказа
Паллета приехала, внутренние мешки не сканируются
Стандартная укладка «колодцем» закрывает внутренние ряды. Без распалетирования поимённо просканировать невозможно. Решение — агрегационные коды от производителя.
КИГУ расформировался при операции на складе
Из коробки извлекли хотя бы одну единицу с операцией в системе — агрегат не восстановить. Оставшиеся единицы существуют поштучно, при отгрузке сканируются по одной.
УПД не подписан покупателем
Товар физически у клиента, документ не подписан — коды числятся на балансе поставщика. Расхождение при проверке. Срок подписания по закону — 3 рабочих дня, но требует фиксации в договоре.
Товар едет транзитом завод — объект
Оптовик юридически владеет товаром, физически он у клиента. Применяется доверительная приёмка. Риск — пересорт со стороны завода: коды в УПД не соответствуют физически отгруженному.
Код повреждён или нечитаемый
Намокший, истёртый или сорванный DataMatrix. Продавать товар нельзя — приравнивается к немаркированному. Карантинная зона, перемаркировка через поставщика или собственными силами при наличии права.
Возврат без электронного УКД
Покупатель привёз товар обратно без оформления УКД через ЭДО. Коды остаются на его балансе, у поставщика — физический товар без кодов. Порядок возврата нужно прописывать в договоре.
Дорожная карта 2025–2026
По состоянию на май 2026 года первые два производственных этапа уже вступили в силу. Запрет на отгрузку немаркированных остатков действует с 1 мая 2026 года. Финальный этап — поэкземплярный учёт для всей цепочки — вступает в силу 1 декабря 2026 года.
На май 2026 года рынок находится в фазе обязательного запрета отгрузки немаркированных остатков для производителей и импортёров.
Сроки внедрения по этапам
Дата
Что происходит
Кого касается
Риск при неготовности
01.09.2025
Регистрация в ГИС МТ
Все участники оборота
Без УКЭП невозможна работа с маркированным товаром
Отгрузка немаркированного товара второй группы запрещена
01.05.2026
Запрет на отгрузку немаркированных складских остатков
Производители и импортёры
Конфискация партии и штраф
01.12.2026
Поэкземплярный учёт по ЭДО. Розница — ККТ со сканированием
Весь рынок: опт, дистрибьюторы, магазины
Без ЭДО и 2D-сканеров — остановка торговли
Какие товары подлежат маркировке
Критерий — одновременное совпадение кода ТН ВЭД и ОКПД2 с перечнем ПП № 820. Исключение: упаковки грузоподъёмностью более 300 кг. Цемент навалом и в биг-бэгах свыше 300 кг не маркируется.
Ситуация. На склад поставщика приходит паллета — 40 мешков ремонтной смеси по 25 кг с агрегационным кодом КИТУ от производителя. Клиенту нужно отгрузить 35 мешков. Оставшиеся 5 кладовщик ставит на отдельную паллету и хранит до следующей отгрузки. Раньше это была обычная складская операция без бумаг.
Риск. Как только из паллеты извлекается хотя бы один мешок и проводится операция в ГИС МТ — КИТУ расформировывается. Восстановить его нельзя. 40 мешков существуют в системе как 40 отдельных КМ. Без корректной фиксации, какие мешки уехали, появляются расхождения между физическими остатками и балансом в ГИС МТ.
Как действовать. Приёмка паллеты — один скан КИТУ, 40 мешков на балансе. При отгрузке 35 мешков кладовщик сканирует каждый мешок при погрузке — сканер прикладывается к DataMatrix в процессе укладки в машину. На остаток 5 мешков сразу формируется новый КИТУ — бесплатно через учётную систему или личный кабинет ГИС МТ. При следующей отгрузке этих 5 мешков — снова один скан вместо пяти.
В договоре с производителем: запросить формирование агрегационных кодов на коробки или групповые упаковки внутри паллеты. Это сводит поштучную сканировку при неполных отгрузках к минимуму.
Кейс 2. Отгрузка на стройплощадку без склада клиента
Ситуация. Строительная компания заказывает 200 мешков смеси с доставкой напрямую на объект. Своего склада у неё нет, в ГИС МТ не зарегистрирована.
Риск. Если коды не выведены из оборота при отгрузке, они продолжают числиться на балансе поставщика в ГИС МТ.
Как действовать. Сформировать УПД с указанием соответствующей причины вывода из оборота в учётной системе. После подписания документа коды списываются с баланса автоматически.
В договоре: зафиксировать статус покупателя как конечного потребителя и обязательство поставщика корректно оформить вывод кодов из оборота при каждой отгрузке.
Кейс 3. Покупатель — физлицо, оплата через кассу
Ситуация. Розничная продажа физическому лицу: наличными, картой или переводом на расчётный счёт с выдачей онлайн-чека через ОФД.
Риск. При фискальном чеке через ККТ сканирование DataMatrix обязательно при любом способе расчёта. Способ оплаты на это не влияет.
Как действовать. Сканировать DataMatrix каждой единицы при пробитии чека. ККТ передаёт данные через ОФД, коды выводятся из оборота автоматически.
В процессе: 2D-сканер на каждой кассе, прошивка ФФД 1.2 на ККТ, инструкция кассирам по работе с маркированным товаром.
Кейс 4. Юридическое лицо покупает по УПД
Ситуация. Оптовая поставка юридическому лицу по договору поставки с выставлением УПД, не фискального чека.
Риск. Это оптовая операция, не розница. Сканирование на кассе не нужно. Нужен электронный УПД через ЭДО с перечислением кодов маркировки.
Как действовать. Если покупатель — участник оборота, передавать коды через ЭДО. Если конечный потребитель — указать соответствующую причину вывода из оборота.
В договоре: зафиксировать статус покупателя (участник оборота или конечный потребитель) и срок подписания УПД — не более 3 рабочих дней.
Кейс 5. Возврат части партии
Ситуация. Оптовый клиент возвращает часть товара. Коды на упаковках читаются.
Риск. Без оформления электронного УКД коды остаются на балансе клиента, у поставщика появляется физический товар без кодов.
Как действовать. Клиент формирует электронный УКД с кодами возвращаемого товара через ЭДО. Поставщик подписывает — коды возвращаются на его баланс. От физического лица возврат оформляется через ККТ.
В договоре: прописать порядок возврата, форму документа (УКД через ЭДО), срок оформления и ответственность сторон.
Кейс 6. Повреждённый или нечитаемый DataMatrix
Ситуация. Код истёрся, намок или порвался при транспортировке. Упаковка целая, товар в порядке, сканер не считывает.
Риск. Продажа товара с нечитаемым кодом приравнивается к продаже немаркированного. Штраф и конфискация партии.
Как действовать. Изолировать товар в карантинную зону склада. Запросить перемаркировку у поставщика или провести её самостоятельно при наличии права: получить новый код в ГИС МТ, нанести этикетку, подать отчёт о перемаркировке. Возврат в оборот — только после нанесения нового рабочего кода.
В договоре: зафиксировать право на самостоятельную перемаркировку, сроки и порядок взаимодействия с поставщиком.
Позиция МПКМ
ООО «МПКМ» работает на рынке строительных материалов с 2008 года. Ниже — позиция компании по маркировке, сформулированная для отраслевых СМИ и партнёров.
С точки зрения поставщика строительных материалов, главный вопрос в маркировке — не стоимость самого кода, а объём новой операционной работы.
Каждая партия должна быть корректно принята, проверена, отражена в ЭДО, передана покупателю или выведена из оборота. При возвратах, транзитных поставках, повреждённых кодах и неподписанных УПД возникают дополнительные действия, которые раньше просто отсутствовали в ежедневной работе поставщика.
За годы работы фальсификат в массовых сухих смесях, герметиках и шпатлёвках встречался крайне редко или не встречался в нашей практике. Это не дорогостоящий и не высокомаржинальный сегмент, в котором подделка экономически оправдана. Поэтому маркировка для массовых стройматериалов — это в первую очередь скрытый налог и административная нагрузка на цепочку поставок, а не защита от подделок.
Качество сухой смеси, герметика или шпатлёвки определяется не наличием кода маркировки, а производственным контролем, испытаниями, технической документацией, условиями хранения и ответственностью производителя за заявленные характеристики. Маркировка повышает прослеживаемость упаковки, но сама по себе не делает материал качественнее.
Основной риск для отрасли — рост издержек, усложнение поставок и снижение гибкости рынка. Для крупных компаний это станет очередным административным процессом. Для малых производителей и поставщиков — серьёзным барьером, который может снизить конкуренцию и сократить ассортимент.
Закон принят, спорить с ним поздно. Задача бизнеса — выстроить процессы так, чтобы операционные ошибки и потери на маркировке были минимальны.
Что сделать поставщику прямо сейчас
1. Получить УКЭП на руководителя
Через удостоверяющий центр ФНС. Срок выпуска — до 10 рабочих дней. Без УКЭП регистрация в ГИС МТ и подписание УПД невозможны.
2. Зарегистрироваться в ГИС МТ
На честныйзнак.рф добавить товарную группу «Строительные материалы», выбрать тип участника, подписать договор с ЦРПТ. Добавить все МОД (склады, торговые точки).
3. Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 своего ассортимента
В карточках номенклатуры учётной системы. Сверить с перечнем Постановления № 820. Под маркировку попадает товар только при совпадении обоих кодов.
4. Заключить договор с оператором ЭДО
Диадок, СБИС, Контур или другой провайдер. Получить идентификатор ЭДО. Уточнить готовность модуля для группы «строительные материалы».
5. Обновить учётную систему (1С, SAP)
Поддержка работы с кодами маркировки: интеграция с ГИС МТ, формирование электронного УПД, обработка КИГУ и КИТУ, приём УКД при возвратах.
6. Купить 2D-сканеры и ТСД для склада
Все устройства должны уверенно читать DataMatrix на разных поверхностях: бумажный мешок, плёнка, металлизированная упаковка, картридж.
7. Обучить складской персонал
Разница КМ, КИГУ и КИТУ. Правила сканирования при приёмке и отгрузке. Что нельзя делать при инвентаризации. Действия при повреждённом коде.
Частые вопросы
Если компания закупает материалы для собственных строительных работ и не перепродаёт их — она конечный потребитель, а не участник оборота, и в ГИС МТ регистрироваться не обязана. Поставщик при отгрузке выводит коды из оборота с соответствующей причиной.
Маркировка не распространяется на упаковки грузоподъёмностью более 300 кг. Цемент навалом и биг-бэги свыше 300 кг не маркируются. Маркировка обязательна только для потребительской тары: мешки, вёдра, тюбики, картриджи, баллоны.
Целая паллета принимается одним сканом КИТУ. При вскрытии паллеты для отгрузки неполной партии КИТУ расформировывается, и оставшиеся мешки существуют в системе как отдельные коды КМ. 35 мешков при отгрузке сканируются поштучно при погрузке в машину. На остаток 5 мешков можно сразу сформировать новый КИТУ — бесплатно, через учётную систему или личный кабинет ГИС МТ. При следующей отгрузке этих 5 мешков снова один скан.
Нет. КИТУ — транспортный код, касса его не распознаёт как кассовый агрегат. Для продажи коробки или паллеты через кассу одним сканом нужен КИГУ. Формирует КИГУ только производитель единиц товара, входящих в упаковку.
Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя — это приравнивается к продаже немаркированного товара. Изолировать в карантинную зону. Запросить перемаркировку у поставщика или провести её самостоятельно при наличии права: новый код в ГИС МТ, новая этикетка, отчёт о перемаркировке. Возврат в оборот — только после нанесения нового рабочего кода.
Если покупатель — участник оборота (зарегистрирован в ГИС МТ, планирует перепродавать товар), передавайте коды через электронный УПД по ЭДО. Если конечный потребитель (использует материал для собственных нужд, не перепродаёт), указывайте соответствующую причину вывода из оборота. Статус контрагента проверяется по ИНН в личном кабинете «Честного знака».
Законодательный срок на подписание — 3 рабочих дня. Пока УПД не подписан, коды числятся на балансе поставщика в ГИС МТ, даже если товар физически у клиента. В допсоглашении к договору поставки нужно прописать срок подписания, порядок действий при просрочке и ответственность покупателя за задержку.
